Kağıt fatura 2026 itibariyle ömrünü tamamlıyor.
Artık E-Arşiv dönemi var, işletmeniz buna hazır mı?
En avantajlı fiyatlar ve ücretsiz uygulamalarla faturanı gününde kes ve ödeme takip etme.
.png)
Kağıt Fatura bitti mi?
Gelir İdaresi Başkanlığı Sıra No 573 Yasası Kapsamında Kağıt Fatura Dönemi 31.12.2025 tarihiyle artık sona eriyor. GEM olarak bu sürece uzun yıllardır hazırlandık ve kullanıcılarımızı bekletmeden, aktivasyon süreçlerine dahil etmeden sadece fatura kesmelelerine odaklanacak ürünler geliştirdik.2026 da yükselen yıldızımızla yeni kullanıcılarımızı zahmetsiz bir şekilde e-Dönüşüm sürecine dahil ediyor ve vergi uyumlu hayata merhaba dedirtiyoruz.2026 yılı itibariyle halen bir finansal destek arıyorsan GEM hemen yanında 14 gün hızlıca ücretsiz deneyebilirsin
E-Arşiv nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun elektronik ortama düzenlenen fatura türlerinden biridir. E-fatura gibi e-arşiv fatura da kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip bir faturadır. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere düzenlenmektedir. Eğer bir işletme e-faturaya geçtiyse fakat müşterisi geçmediyse bu durumda e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır.
E-Arşiv Fatura kimler için zorunludur?
●Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerine sahip olan işletmeler e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
●E-Fatura kullanıcısı olan işletmeler, e-Arşiv Fatura da kullanmak durumundadır. Bu, fatura kesim sürecinin dijital ortamda ve uyumlu bir şekilde ilerlemesini sağlar.
●İnternet üzerinden satış yapan, e-ticaret faaliyeti gösteren firmalar e-arşiv fatura geçmek zorundadır.
●Vergi mükellefi olmayan kişilere kesilen 5.000 TL ve vergi mükelleflerine kesilen 30.000 TL ve üzeri fatura kesimlerinde e-Arşiv Fatura kullanımı zorunludur.
E-Arşiv Faturaya nasıl geçilir?
E-arşiv faturaya geçebilmek için e-faturaya geçiş zorunluluğu bulunur. E-Faturaya geçiş işlemi yapılmadan e-arşiv fatura kullanılamaz.
● Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesi üzerinden e-Fatura başvurusu yapılarak sistemde bir kullanıcı hesabı oluşturulur.
● Kurumsal firma ise mali mühür, şahıs firması ise e-imza veya mali mühür temin edilir.
● Mali mühür veya e-imza ile başvuru yapılır ve GİB’İn onayı ile e-Fatura sistemine geçiş yapılır.Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra GİB’in belirlediği kurallar çerçevesinde e-fatura sistemine dahil olmayan mükelleflere e-arşiv fatura kesebilirsiniz.Geçiş işlemi için siz uğraşmayın işi Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarına bırakın! Ücretsiz e-faturaya geçiş desteği ile hızlı ve zahmetsiz bir şekilde e-faturaya geçiş yapın saniyeler içinde e-arşiv faturanızı kesin ve gönderin!
E-Arşiv Fatura nasıl kesilir?
Öncelikle GİB veya kullanmış olduğunuz özel entegratör paneline giriş yapmanız gerekir. Sonrasında alıcı bilgileri, satılan mal veya hizmetin tanımını, birim fiyatı, miktar ve KDV oranı gibi fatura bilgilerinin girişini yapmanız gerekir. Hatasız girdiğinize emin olduğunuz fatura bilgilerinizi onaylayıp kaydedebilirsiniz. E-Arşiv faturanız e-posta veya sms ile alıcıya ve GİB’e bildirilir. Logo İşbaşı ile e-Arşiv fatura kesmek çok kolay! Üstelik yıllık 1000 kontör de hediye!
E-Arşiv Fatura sorgulaması nasıl yapılır?
Ticari bir faaliyetin söz konusu olduğu durumlarda e-Arşiv Fatura’nın Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilip gönderilmediğini kontrol etme imkânı bulmanız oldukça kolaydır. E-arşiv fatura sorgulama işlemini dilerseniz Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesinde bulunan e-arşiv Fatura sorgulama ekranı üzerinden sorgulayabilir veya oldukça kolay bir şekilde Logo İşbaşı aracılığıyla ister web’den ister cepten saniyeler içinde gerçekleştirebilirsiniz. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebileceğiniz Logo İşbaşı’nı ister internet sitesinden isterseniz de mobil uygulamalar aracılığıyla deneyebilirsiniz
E-Arşiv Fatura iptal edilebilir mi?
e-Arşiv Fatura uygulamasında düzenlenen e-Arşiv Fatura’lardan hatalı olduğunu fark ettiğiniz faturaları iptal etmeniz mümkündür. İptali sağlanan e-Arşiv Fatura’ların, takip eden günün akşamına kadar oluşturulacak e-Arşiv raporu ile GİB’e raporlanması gerekir. e-Arşiv Fatura uygulamasında düzenlendikten sonra herhangi bir sebeple iptal edilmesi halinde e-Arşiv Faturalara ait bilgiler e-Arşiv raporunun fatura iptal kısmına belirtilerek GİB’e gönderilmesi gerekir.
E-Arşiv Fatura nasıl iptal edilir?
E-Arşiv Fatura iptali için, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde GİB e-Arşiv Portalı veya kullandığınız entegratörün paneline giriş yapıp ilgili faturayı seçerek İptal Et seçeneği seçip onay vererek iptal işlemini gerçekleştirip sonrasında müşterinize bilgi verebilirsiniz.
E-Arşiv fatura iptal süresi geçerse ne olur?
E-Arşiv fatura iptal süresi 7 gündür. İptal süresini geçen faturalar için doğrudan iptal işlemi yapılamaz. Bunun yerine, karşılıklı mutabakat sağlamak amacıyla iade faturası düzenleyebilirsiniz.
E-Arşiv fatura ile E-Fatura arasındaki fark nedir?
E-Fatura, sadece e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenirken e-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler veya nihai tüketicilere düzenlenebilir. E-fatura dijital ortamda gönderilirken e-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayanlara elektronik ortamda veya kağıt olarak gönderilebilir.
E-Fatura kullanıcısı değilim e-arşiv fatura kesebilir miyim?
Evet, e-Fatura kullanmasanız bile e-arşiv fatura kesebilirsiniz. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine dahil olmayan vergi mükelleflerine veya son tüketicilere düzenlenebilir. Bunun için, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği yasal gereksinimleri karşılayan bir e-Arşiv Fatura entegrasyonuna sahip olmanız gerekir. GİB’in belirlediği kapsam doğrultusunda özel entegratörlerin GİB Portal Entegrasyonu sayesinde e-arşiv faturanızı kesip müşterinize gönderebilirsiniz.
E-Arşiv fatura saklama zorunluluğu var mıdır? Süresi nedir?
Evet, e-arşiv faturaların saklama ve gerektiğinde ibraz edilme zorunluluğu vardır fakat bu mükellefin sorumluluğundadır. Vergi Usul Kanunu'na göre e-arşiv faturalar tıpkı kağıt faturalarda olduğu gibi 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. GİB tarafından e-arşiv faturaların saklanması için bir hizmet verilmemektedir fakat Logo İşbaşı’nın güvenilir alt yapısı ile 10 yıl boyunca faturalarınızı saklayabilirsiniz.
e-Fatura ve e-Arşiv'e aklınız takılmasın
GEM'in geçiş süreci çok basit, önce faturanı kesersin ve sonrasında aynı gün mali mühürle açılışınızı yaparız; sonrasında da 1 dakikada faturanız alıcısına iletilir
.png)
Tek tıkla oluştur
Özel tasarlanmış fatura oluşturma sayfalarından saniyeler içerisinde alıcısına fatura oluştur
.png)
Durumunu izle
Gönderim yaptıktan sonra tüm durumları izleyebilir, ödemesi gelenlerin muhasebe işlemlerini başlatabilirsin
Banka Hesabından Eşleştir
Gönderdiğiniz veya aldığınız tüm faturalarınızı kasanızdan veya banka hesabınızdan eşleştirin ve mali müşavirinizle muhasebe karışıklık yaşamayın
İş süreçlerini hızlandırın, vakit kaybetmeyin
Fatura işleri artık kompleks değil çok kolay. Kağıt faturanızın devri kapandığına göre artık hız ve esneklik zamanı
.png)
Akıllı Zamanlayıcılar
GEM'e girmenize bile gerek kalmadan, günlük işlerinizi otomatize edin
İş Akışlarınızı düzenleyin
İşlem öncesi ve işlem sonrası webhook, web servis api istekleriyle dilediğiniz yere bildirim gönderin. İş akışlarınıza bizde katılalım
Gelişmiş Entegrasyonlar
Hangi platformda hangi yerde olursanız olun, çok güçlü entegrasyon yapımızla dilediğiniz işi akışa sokalım
Kontrolü bugün eline al ve muhasebede sürpriz masraflarla karşılaşma
Kredi kartı gerektirmez, deneme süresi boyunca kısıtlama konulmaz
.png)
